La Compliance di SeaCorridor

Il Codice Etico raccoglie l’insieme dei valori che la Società riconosce, accetta e condivide e le responsabilità che essa si assume verso l’interno e l’esterno della propria organizzazione.

Integrità, rispetto e tutela dei Diritti Umani,trasparenza, promozione dello sviluppo, eccellenza operativa, team work e collaborazione, nonché innovazione sono i valori che raccontano chi siamo, in cosa crediamo, valori che guidano le nostre azioni, caratterizzano il nostro impegno e indirizzano il comportamento nostro e di chi interagisce con noi.

L’osservanza del Codice Etico da parte degli amministratori, dei sindaci, del management e dei dipendenti di SeaCorridor, nonché da qualunque terza parte che collabori o lavori in nome o per conto o nell’interesse di SeaCorridor, ciascuno nell’ambito delle proprie funzioni e responsabilità, è di importanza fondamentale per l’efficienza, l’affidabilità e la reputazione di SeaCorridor.  

SeaCorridor ha adottato la Linea Guida Anticorruzione, un documento nel quale sono contenuti i principi che governano la prevenzione e il contrasto alla corruzione e le norme interne relative alla condotta etica e trasparente delle attività aziendali.

La Linea Guida Anticorruzione specifica le azioni che devono essere intraprese in conformità alla normativa sia nazionale sia internazionale con riguardo alla prevenzione della corruzione, affinché tutte le operazioni e le attività di SeaCorridor si svolgano nel rispetto dei più alti standard di integrità e legalità.

La corruzione comprende qualsiasi comportamento volto a offrire, promettere, dare, ricevere o sollecitare vantaggi indebiti di qualsiasi natura al fine di ottenere o mantenere un business o un vantaggio indebito. La Linea Guida Anticorruzione prevede un’apposita procedura per identificare, prevenire e gestire i rischi di corruzione, individuando ruoli e responsabilità al fine di garantire l’ottemperanza degli obblighi di legge e promuovere una cultura aziendale basata sulla trasparenza e l'integrità.

La Linea Guida si applica a SeaCorridor e alle società controllate ed è inoltre portata a conoscenza delle altre società partecipate allo scopo di promuovere principi e comportamenti coerenti con quelli espressi da SeaCorridor.  

Il Decreto Legislativo n. 231 dell'8 giugno 2001 ha introdotto la disciplina della Responsabilità Amministrativa delle Società in base alla quale queste possono essere ritenute responsabili, e conseguentemente sanzionate, in relazione a taluni reati commessi o tentati nell'interesse o a vantaggio della società dagli amministratori o dai dipendenti. La responsabilità della società viene esclusa se essa ha adottato ed efficacemente attuato, prima della commissione di reati, modelli di organizzazione, gestione e controllo idonei a prevenire i reati stessi (“Modello 231”) e ha istituito un Organismo preposto a vigilare sul funzionamento e sull'osservanza dei modelli (“Organismo di Vigilanza”).

SeaCorridor ha adottato il proprio Modello 231, del quale il Codice Etico rappresenta un principio generale non derogabile, e provvede al suo costante aggiornamento.

I principi e i contenuti del Modello 231 sono destinati ai componenti degli organi sociali, del management e ai dipendenti della Società (se presenti), nonché a tutti gli eventuali collaboratori, consulenti, partner, fornitori e controparti in Italia e all’esterno e, in generale, a tutti i terzi che agiscono per conto della Società.

I principi e i contenuti del d.lgs. n. 231 del 2001 e del Modello 231 sono divulgati mediante corsi di formazione indirizzati alle persone di SeaCorridor.  

L’Organismo di Vigilanza è collegiale ed è composto da tre componenti esterni e ha una durata in carica è di tre anni.

L’Organismo di Vigilanza della Società definisce e svolge le attività di competenza ed è dotato ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. b), del d.lgs. n. 231 del 2001 di “autonomi poteri di iniziativa e controllo”.

L’Organismo di Vigilanza disciplina il proprio funzionamento mediante apposito regolamento.L’Organismo di Vigilanza svolge anche la funzione di Garante del Codice Etico con il compito di promuoverne l’attuazione, la diffusione e la conoscenza. Il Garante, inoltre, ha il compito di esaminare le notizie di possibili violazioni del Codice Etico, promuovendo le verifiche più opportune

SeaCorridor ha adottato una Guideline per le segnalazioni, anche in forma anonima, di presunte irregolarità, implementando specifici canali di comunicazione per la loro ricezione. Il personale e le terze parti possono effettuare segnalazioni in forma scritta o orale avente a oggetto informazioni sulle violazioni di cui il segnalante è venuto a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo.

SeaCorridor assicura la ricezione e l’analisi di ogni segnalazione applicando criteri di massima riservatezza idonei, tra l’altro, a tutelare l’onorabilità delle persone segnalate e l’efficacia degli accertamenti, in coerenza alle disposizioni di legge in materia di whistleblowing.

Chiunque riceva una segnalazione al di fuori dei canali previsti provvede a trasmetterla, tempestivamente per il tramite dei canali di comunicazione previsti.

• Piattaforma informatica
• Incontro diretto con la Funzione Internal Audit

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SeaCorridor ha adottato la Linea Guida in materia di Privacy e data protection, un documento nel quale sono contenuti i principi che governano la corretta gestione della privacy e le norme interne relative al trattamento dei dati personali.

La Linea Guida Privacy e data protection specifica le azioni che devono essere intraprese in conformità alla normativa sia nazionale sia comunitaria con riguardo al trattamento e alla protezione dei dati personali, affinché il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche e in particolare del diritto alla protezione dei dati personali.La violazione dei dati personali (data breach) consiste nella violazione degli standard di sicurezza adottati per la protezione dei dati personali che può comportare la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, memorizzati o comunque trattati (ad es. furto dei dati). La Linea Guida Privacy e data protection prevede un’apposita procedura per gestire l’eventualità di data breach, individuando ruoli e responsabilità al fine di garantire, nel rispetto delle tempistiche indicate dal GDPR, l’ottemperanza degli obblighi di legge.

La Linea Guida si applica a SeaCorridor e alle società controllate ed è inoltre portata a conoscenza delle altre società partecipate allo scopo di promuovere principi e comportamenti coerenti con quelli espressi da SeaCorridor.